O aluguel de celulares para empresas pode valer a pena quando a operação precisa padronizar aparelhos, organizar suporte e controlar dados corporativos. Para equipes comerciais e externas, o modelo pode facilitar o uso de CRM, comunicação e aplicativos de campo. Porém, compare o custo total, a cobertura contratual e as responsabilidades com compra e aparelhos pessoais.
Afinal, por que alugar celulares corporativos em vez de comprar ou pagar reembolso (BYOD)?
Na compra, a empresa adquire os aparelhos e administra seu ciclo de uso. Já na locação, contrata equipamentos e serviços conforme a proposta.
O BYOD permite usar o celular pessoal no trabalho, com ou sem reembolso. Entretanto, exige regras para suporte, compatibilidade e separação dos dados.
Por isso, avalie quanto controle a operação precisa e quais tarefas ficarão com a TI.
5 vantagens estratégicas da locação de smartphones para times comerciais e externos
- Previsibilidade: distribuir os pagamentos durante o contrato facilita o planejamento do parque.
- Padronização: escolher aparelhos compatíveis ajuda a manter CRM e aplicativos funcionando nas equipes.
- Suporte: contar com atendimento contratado pode reduzir o tempo dedicado a buscar assistência.
- Substituição: quando prevista, a troca ajuda a retomar atividades após uma falha.
- Renovação planejada: organizar o ciclo dos aparelhos permite acompanhar as necessidades dos sistemas.
Além disso, a configuração deve considerar bateria, armazenamento e conectividade para o trabalho em campo.
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Segurança e controle: como o MDM e a política de uso protegem os dados da empresa no celular
O MDM centraliza configurações e controles nos dispositivos compatíveis. Assim, pode facilitar a distribuição de aplicativos e o bloqueio remoto, conforme a solução.
Porém, a ferramenta precisa acompanhar uma política de uso clara. Para organizar a gestão:
- Defina aplicativos e acessos por função.
- Informe os colaboradores sobre os controles e dados tratados.
- Configure senhas, atualizações e permissões.
- Estabeleça procedimentos para perda, desligamento e devolução.
Além disso, confirme se o gerenciamento integra a proposta ou exige contratação adicional. Conheça o MDM da LowCost.
Tabela comparativa: compra de celulares com depreciação vs. aluguel com suporte e troca inclusa
A depreciação representa a perda de valor do aparelho ao longo do tempo. Entretanto, a comparação deve considerar também serviços e trabalho interno.
| Critério | Compra | Locação |
|---|---|---|
| Propriedade | Aparelhos da empresa | Aparelhos do fornecedor |
| Depreciação e revenda | Empresa assume perda de valor e destinação | Fornecedor mantém a propriedade |
| Suporte | Garantia ou serviço contratado separadamente | Conforme cobertura da proposta |
| Troca por defeito | Reserva própria, garantia ou nova aquisição | Conforme condições e prazos contratuais |
| Renovação | Nova aquisição e destinação dos antigos | Conforme condições de renovação |
Portanto, confirme suporte, troca, exclusões e responsabilidades antes de contratar. Depois, compare o custo total no mesmo período.
Perguntas frequentes sobre locação de celulares para empresas
O aluguel inclui chip e plano de dados?
Não necessariamente. Por isso, confirme esses itens na proposta.
O MDM acompanha todo celular alugado?
Não automaticamente. Verifique a contratação e a compatibilidade da solução.
A locação sempre compensa mais que a compra?
Não. A escolha depende do custo total, dos serviços e das necessidades da operação.
