Tendência no mundo corporativo, o outsourcing de impressão vem crescendo cada vez mais.
Além de reduzir os gastos com impressão e cópias, possibilita o foco de maneira estratégica em suas principais atividades, permitindo maior ganho de produtividade por parte de seus funcionários.
Mas afinal, o que é o outsourcing de impressão?
Do inglês, em tradução livre, outsourcing significa terceirizado. Outsourcing de impressão nada mais é do que a terceirização de todo o trabalho relacionado a impressão. Ou seja, uma empresa aluga equipamentos como impressoras, multifuncionais e scanners e conta com uma gestão proativa do fornecedor para reduzir os altos gastos e expandir os recursos humanos e tecnológicos. Independentemente do tamanho da empresa ou quantidade de funcionários.
Afinal, os serviços de outsourcing de impressão oferecem equipamentos de última geração, fornecimento de todas as peças, controle de gerenciamento (evitando cópias excessivas), além de diversos outros benefícios.
Além de reduzir os custos, os serviços de outsourcing de impressão permitem maior rentabilidade e concentração nos investimentos essenciais de produção de uma empresa. 70% das companhias não sabem quanto gastam em cópias e impressões, justamente pela falta de um gerenciamento apropriado.
Portanto, este pode ser o momento de pensar na terceirização de impressão.
E quais são as etapas de um projeto de outsourcing de impressão?
Para a distribuição adequada do projeto, é importante fazer uma sondagem do ambiente de impressão e dos interesses e necessidades de cada grupo de usuário, seguindo as seguintes etapas:
•Os benefícios da contratação de um serviço de outsourcing certamente chegaram para agregar valor às empresas.
•Essas são algumas das principais características e reais objetivos dessa grande evolução presente no mercado corporativo.
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